Rejestry i ewidencje

Urząd Gminy prowadzi rejestry określone w instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. Dz.U. Nr 112, poz.1319 z późn. zmianami), a także inne rejestry i ewidencje wynikające z ustaw szczególnych oraz aktów prawa miejscowego.

  

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną są prowadzone rejestry:

-         rejestr uchwał Rady Gminy – prowadzony przez stanowisko ds. obsługi organów gminy, spraw kultury i BIP ,

-         rejestr zarządzeń Wójta – Sekretariat Urzędu,

-         rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw – Sekretarz Gminy,

-         rejestr skarg,  wniosków i petycji – Sekretarz Gminy

oraz w Sekretariacie – dziennik korespondencji wpływającej do Urzędu.

 

Prowadzone rejestry i ewidencje na podstawie ustaw (i przepisów prawa miejscowego, to w szczególności::

1)      rejestr gminnych jednostek organizacyjnych (w oparciu o statut gminy)

2)      rejestr instytucji kultury,

3)      rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

4)      rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

5)      rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę,

6)      rejestr wyborców,

7)      ewidencja ludności,

8)      księgi USC,

9)      ewidencja działalności gospodarczej,

10)  ewidencja dróg i obiektów mostowych,

11)  ewidencja podatników

 

Rejestry i ewidencje są prowadzone przez właściwe merytorycznie stanowiska pracy (zob. regulamin organizacyjny Urzędu). Poszczególne stanowiska pracy prowadzą teczki spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt.

 

Urząd prowadzi archiwum zakładowe.

 

Udostępnianie informacji z rejestrów i ewidencji odbywa się w trybie obowiązujących przepisów – w przypadku rejestrów i ewidencji „osobowych” z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, a także tajemnicy skarbowej .

Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna.