XXVII/163/2005

 

 

 

 

 

 

Rada Gminy w Grudziądzu

uchwala co następuje

 

 

 

§ 1

 

Niniejsza uchwała reguluje:

1) tryb postępowania o udzielaniu dotacji,

2) sposób rozliczenia dotacji,

3) sposób kontroli wykonania zadania,

4) sposób zapewnienia jawności postępowania o udzielenie dotacji i

    jej rozliczeniu.

 

 

§ 2

 

1. Podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i

    niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu

    gminy dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań

    związanych z zaspokojeniem zbiorowych potrzeb mieszkańców

    gminy Grudziądz.

2. Dotacje z budżetu gminy mogą być udzielane na cele publiczne

    związane z realizacją zadań gminy innych niż przewidziane ustawą

    z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i

    o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

 

 

§ 3

 

Zlecanie realizacji zadań publicznych określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873) i udzieleni dotacji następuje na zasadach określonych w tej ustawie.

 

 

§ 4

 

Środki pieniężne przeznaczone na dotacje na finansowanie celów publicznych związanych z realizacją zadań związanych z zaspokojeniem zbiorowych potrzeb mieszkańców Gminy Grudziądz przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku określone są na dany rok w uchwale budżetowej, a do czasu uchwalenia budżetu w projekcie uchwały budżetowej.

 

 

§ 5

 

Dotacje nie będą udzielane:
1) na refundację kosztów poniesionych przez złożeniem

    kompletnego wniosku o dotację,
2) podmiotom, które nie rozliczyły się z gminą z dotacji udzielonych

    w trybie niniejszej uchwały.

 

 

§ 6

 

1. Podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i

    niedziałające w celu osiągnięcia zysku, ubiegające się o dotacje z

    budżetu gminy składają pisemne wnioski do Wójta Gminy w

    terminie do 31 sierpnia roku poprzedzającego rok budżetowy.

2. W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy może zdecydować o

    przyjęciu wniosku złożonego po tym terminie.

 

 

§ 7

 

1. Wniosek o przyznanie dotacji na realizację określonego zadania

    publicznego powinien zawierać:
1) nazwę i adres siedziby wnioskodawcy,
2) rodzaj i wartość zadania,
3) specyfikację kosztów realizacji zadania,
4) termin realizacji zadania publicznego,
5) wysokość wnioskowanej dotacji,

6) uzasadnienie wniosku o przyznanie dotacji,
7) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych,

    wskazujących na możliwości wykonania zadania, w tym o

    wysokości środków finansowych wydatkowanych na realizację

    zadania z innych źródeł,

8) oświadczenie o sytuacji finansowej zapewniającej realizację

    zadania,

9) aktualny wyciąg z rejestru, statutu, informację o

    dotychczasowych osiągnięciach i inne dane uwiarygodniające

    podmiot ubiegający się o udzielenie dotacji.

2. Wnioski niekompletne, nieprawidłowo wypełnione i złożone po

    terminie wykluczają podmiot z postępowania o udzielenie dotacji.

 

 

§ 8

 

Wójt przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego bierze pod uwagę w szczególności:
1) spełnienie warunków formalno–prawnych wniosku,
2) znaczenie zadania dla realizowanych przez gminę celów

    publicznych,
3) kwotę wnioskowanej dotacji,
4) celowość i efektywność wykorzystania środków publicznych,
5) ocenę możliwości rzetelnego wykonania zadania publicznego

    przez podmiot wnioskujący,
6) analizę i ocenę wykonania poprzednich przedsięwzięć danego

    podmiotu, zwłaszcza uzyskanych efektów, spełnienia celów,

    rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia

    otrzymanych na ten cel środków.

 

 

§ 9

 

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie

    pisemnej umowy, która zawiera w szczególności:
1) oznaczenie strony umowy,
2) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
3) określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,
4) określenie kwoty dotacji, jaką gmina przekaże jednostce

    wykonującej zadanie, sposób i termin jej przekazywania,
5) tryb kontroli wykonania zadania,
6) sposób i terminy rozliczania udzielonej dotacji i zasady zwrotu w

    przypadku wykorzystania niezgodnie z celem lub zwrotu

    niewykorzystanej części dotacji.
2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w

    przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonania.

 

 

§ 10

 

Dotacja może być przekazywana jednorazowo lub w kilku ratach w zależności od specyfiki wykonywanego zadania.

Uruchomienie raty dotacji następuje pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z raty poprzedniej.

 

 

§ 11

 

Podmiot dotowany zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym, zgodnie z umową.

 

§ 12

 

Wójt sprawuje kontrolę poprzez osoby lub podmioty przez niego upoważnione i przyjmuje rozliczenia umów, o których mowa w § 9.

 

§ 13

 

Osoby i podmioty upoważnione do kontroli są uprawnione do kontrolowania sposobu wykonania zadania, na które została przyznana dotacja przez:
- żądanie złożenia wyjaśnień, dokumentów i sprawozdań,
- prowadzenie oględzin rzeczy albo sposobu wykonania zadań.

 

§ 14

 

1. Ostatecznego rozliczenia przyznanej dotacji podmiot dotowany

    dokonuje w terminie 30 dni po upływie przewidzianego w umowie

    terminu realizacji zadania i nie później niż do 25 stycznia

    następnego roku.
2. Rozliczenie udzielonej dotacji powinno zawierać:
a) zestawienie faktur i rachunków dokumentujących wydatki

    poniesione na realizację zadań finansowanych z budżetu gminy,

    zawierające numery i daty faktur lub rachunków, nazwy

    podmiotów je wystawiających, rodzaj i kwoty wydatków,
b) kserokopie faktur lub rachunków drugostronnie opisanych

    potwierdzonych za zgodność z oryginałem i adnotacją

    „Finansowane ze środków Gminy Grudziądz”
3) sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadania.

 

 

§ 15

 

Dotacje przyznane i niewykorzystane w danym roku podlegają zwrotowi do budżetu gminy. Dotacje udzielone z budżetu gminy i wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają natychmiastowemu zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia otrzymania środków.

 

 

§ 16

 

W celu zapewnienia jawności postępowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenia wykaz podmiotów, które ubiegały się i otrzymały dotacje wraz z wysokością wnioskowanej przyznanej i rozliczonej dotacji Wójta Gminy podaje do publicznej wiadomości poprzez umieszczanie na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Grudziądz w terminie do 31 lipca roku budżetowego za I półrocze i do 31 marca roku następnego za II półrocze roku budżetowego.

 

 

§ 17

 

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

 

 

§ 18

 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

 

 

 

 

 

                                         Przewodnicząca Rady Gminy

 

                                     

                                                  Hanna Guzowska

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki do niniejszej uchwały do wglądu w Urzędzie Gminy w pokoju nr 110.